كتبت - شيرين عصملي
يعتر تطبيق Microsoft
Teams من أهم فئة مؤتمرات الفيديو التي طورته شركة Microsoft عام 2017، وهو نظام أساسي لاتصالات الأعمال، ويستهدف في المقام الأول
الشركات، فهناك العديد من الطرق التي يعمل بها
التطبيق على مساعدة المؤسسات والأفراد في التعاون بشكل أفضل مثل
إنشاء الاجتماعات ومشاركة الملفات داخل المجموعات، وتستعرض شبكة أخبار الشرق خطوات
إخفاء وإظهار المحادثة في Microsoft Teams.
خطوات إخفاء المحادثة في Microsoft Teams
1. حدد رمز دردشة فرق الدردشة لفتح قائمة الدردشة.
2. بجوار المحادثة التي تريد إخفاءها حدد المزيد من
الخيارات < زر المزيد من الخيارات < إخفاء.
3. سيتم إخفاء سجل الدردشة حتى يقوم شخص ما بنشر
رسالة جديدة.
4. يمكنك دائمًا استئناف محادثة قديمة أخفيتها أيضًا.
خطوات إظهار محادثة في Microsoft Teams
1. في مربع الأوامر حدد لبدء البحث.
2. في الجزء العلوي من
Teams ، ابحث عن اسم الشخص الذي كنت تدردش معه
وحدده.
3. سترى أن محفوظات الدردشة مخفية.
4. ستظهر المحادثة الآن في قائمة الدردشة على
اليسار، ولكن إذا لم ترها على الفور.
5. يمكنك تحديد أيقونة تصفية الفرق للبحث عنها.
6. بمجرد تحديد موقع المحادثة في قائمة الدردشة، حدد
المزيد من الخيارات زر المزيد من الخيارات < إظهار.
7. حدد إظهار محفوظات الدردشة المخفية لمشاهدة
المحادثة.
خطوات الدردشة مع الآخرين في Microsoft Teams
1. ابدأ جميع الدردشات بنفس الطريقة < تحديد
دردشة جديدة في أعلى قائمة الدردشة.
2. بمجرد تحديد دردشة جديدة وإدخال اسم شخص، قم
بإنشاء رسالتك في المربع الموجود أسفل الدردشة.
3. لفتح خيارات التنسيق، حدد تنسيق أسفل المربع حيث
تكتب رسالتك.
4. عندما تكون رسالتك جاهزة، حدد إرسال أو اضغط على
مفتاح الإدخال Enter لبدء
الدردشة.
طرق فتح دردشة في نافذة جديدة في Microsoft Teams
1. ابحث عن الدردشة التي تريدها.
2. حدد المزيد من الخيارات < فتح الدردشة في
نافذة جديدة .
3. أو انقر نقرا مزدوجا فوق اسم الدردشة وسترى نافذة دردشة جديدة.
مايكروسوفت تُعيد تصميم الدردشات في Teams
وكانت أعلنت شركة مايكروسوفت، عن إطلاق واجهة
جديدة للدردشة والقنوات في تطبيق Teams،
وذلك من أجل تعزيز كفاءة الاستخدام وتقديمه بطريقة سهلة للمستخدمين، حيث كان في
السابق تطبيق Teams يحتوي
على أقسام منفصلة للدردشات والقنوات أما الآن فقامت مايكروسوفت بجمع جميع هذه
الأقسام في مكان واحد، ما يسمح للمستخدمين بإجراء محادثات دون الحاجة إلى التنقل
بين أقسام متعددة.
وقالت مايكروسوفت، إن التحديث الجديد يشتعمل على عدة مرشحات، مثل "غير المقروءة" و "الدردشة" و "القنوات" و "الاجتماعات" و"المكتومة"، موضحًا أنها تساعد المستخدمين في تنظيم رسائلهم بسهولة، لافتة أنه عند العودة إلى Teams بعد انقطاع يمكن الأن بكل بساطة النقر على مرشح "غير المقروءة"، من أجل الاطلاع على كافة المحادثات غير المقروءة في مكان واحد.
وأوضحت الشركة العملاقة، أن التحديث الجديد
يضم ميزة الإشارات الجديدة "@mention"، وهي
التي من خلالها سيتم جمع كافة الرسائل الموجهة مباشرة إلى المستخدم في قائمة
تفاعلية واحدة، وهذا سيتيح الوصول إلى هذه التنبيهات بنقرة واحدة فقط دون الحاجة
إلى البحث في المحادثات العديدة المختلفة.
التحديث الجديد لتطبيق Teams
وأشارت مايكروسوفت الرائدة، أنه في الشريط الجانبي الأيسر، سنجد قسم "المفضلة" افتراضيًا، وهو الذي سيعرض كافة الدردشات والقنوات المثبتة سابقًا، على أن تسمح الأقسام المخصصة الجديدة للمستخدمين بتنظيم المحادثات في مكان واحد يشتمل على الدردشات والقنوات والاجتماعات، حيث أصبح الآن إرسال الرسائل الجديدة داخل القنوات أسهل بكثير عن السابق.
