كتبت: آلاء محمدي "خاص بالسعودية"

أصبح عمل وكالة من ناجز من الخدمات الرقمية التي توفرها وزارة العدل السعودية عبر منصة ناجز، بما يتيح للمواطنين والمقيمين إنجاز إجراءات التفويض إلكترونيًا دون الحاجة إلى زيارة مقرات الجهات الحكومية، وفق الضوابط والمتطلبات المحددة لكل خدمة.

ما خطوات عمل وكالة من ناجز؟

يمكن عمل وكالة من ناجز إلكترونية عبر مجموعة من الخطوات المنظمة، تبدأ بالسير على ما يلي:


·      الدخول إلى منصة ناجز وتسجيل الدخول من خلال النفاذ الوطني.

·      ثم التوجه إلى الخدمات الإلكترونية واختيار خدمات الوكالات والإقرارات.

·      اختيار المستفيد خدمة إصدار وكالة.

·      ثم يضيف بيانات الوكيل ويتحقق من دقتها، ويحدد البنود والصلاحيات التي يرغب في تفويضها.

·      يتعين تحديد مدة الوكالة.

·      ثم مراجعة المعلومات المدخلة والتأكد من صحتها قبل اعتماد الطلب وإتمام إجراءات التحقق المطلوبة.

·      وبعد إكمال الإجراءات بنجاح، تصدر الوكالة إلكترونيًا وفق البيانات والصلاحيات التي حددها صاحبها.

ما هي الوكالة الإلكترونية عبر ناجز؟

الوكالة الإلكترونية هي تفويض رسمي يمنح فيه شخص آخر صلاحيات محددة لتنفيذ إجراءات أو معاملات نيابة عنه، وذلك بحسب البنود التي يحددها الموكل عند إنشاء الوكالة.

وتتيح وزارة العدل السعودية إصدار هذا النوع من الوكالات وإدارتها رقميًا عبر منصة ناجز، ما يوفر للمستفيد وسيلة أكثر سهولة لإنجاز معاملات التفويض ومتابعة حالتها إلكترونيًا.

ما شروط إصدار وكالة إلكترونية من ناجز؟

تختلف متطلبات إصدار الوكالة باختلاف نوعها والأطراف المرتبطين بها، إلا أن من المهم استيفاء المتطلبات النظامية المتعلقة بالمستفيد، إلى جانب صلاحية بيانات الهوية وإمكانية الدخول إلى الخدمات الإلكترونية من خلال النفاذ الوطني، وينبغي التأكد من صحة معلومات الوكيل واختيار الصلاحيات التي تتوافق مع الهدف الفعلي من إصدار الوكالة.

كم مدة وكالة ناجز؟

تصل مدة الوكالة الإلكترونية إلى عام واحد كحد أقصى، وفق المعلومات المشار إليها بشأن الخدمة، لذلك يجب متابعة تاريخ انتهاء الوكالة والتحقق من سريانها قبل استخدامها في أي إجراء رسمي.

ما هي صلاحيات الوكيل في وكالة ناجز؟

تتحدد صلاحيات الوكيل وفق نوع الوكالة والبنود التي يختارها الموكل، وقد ترتبط بمعاملات قضائية أو حكومية أو عقارية أو غيرها من الإجراءات المتاحة، وينصح بمنح الصلاحيات الضرورية فقط، خاصة إذا كانت الوكالة تتضمن إجراءات مالية أو مرتبطة بالعقارات والحقوق.

هل يمكن فسخ وكالة ناجز؟

تتيح الخدمات الإلكترونية إمكانية إدارة وعمل وكالة من ناجز واتخاذ الإجراءات المرتبطة بفسخها وفق الحالات المتاحة، ويستطيع المستفيد الدخول إلى خدمات الوكالات في منصة ناجز واختيار الوكالة المعنية ثم استكمال الخطوات الإلكترونية الظاهرة أمامه.

متى تنتهي الوكالة الإلكترونية؟

تنتهي الوكالة بانقضاء المدة المحددة لها أو انتهاء المهمة التي أُنشئت من أجلها، كما قد تنتهي في حالات أخرى ينظمها نظام المعاملات المدنية، ومنها وفاة الموكل أو الوكيل أو فقدان الأهلية في الحالات التي يحددها النظام، ولهذا يجب التأكد من حالة الوكالة وسريانها قبل استخدامها في أي معاملة.

نصائح قبل عمل وكالة من ناجز

قبل اعتماد عمل وكالة من ناجز، من الأفضل مراجعة بيانات الوكيل بدقة، وتحديد الصلاحيات المطلوبة فقط، والتأكد من مدة التفويض، مع تجنب منح صلاحيات مالية أو عقارية أوسع من الحاجة، ويستحسن الاحتفاظ ببيانات الوكالة بعد إصدارها، والتحقق من استمرار سريانها عند الحاجة إليها، وإنهاؤها عند انتهاء الغرض الذي صدرت من أجله.