كتبت - شيرين عصملي

 يبحث مستخدمي وورد وإكسيل دومًا عن طرق التحكم في مستنداتك باستخدام  Copilotحيث يمكن أن تساعد هذه الأداة في كتابة رسائل البريد الإلكتروني وأيضًا الرد على جميع أنواع الرسائل، كما أنها تعمل على تجهيز عروض PowerPoint وExcel  ولديها إمكانية حضور الاجتماعات؛ لذلك تستعرض شبكة أخبار الشرق طرق التحكم في مستنداتك باستخدام  Copilot بجميع الخطوات.


طرق التحكم في مستنداتك باستخدام  Copilot

 

ويتميز روبوت الدردشة من مايكروسوفت بالكثير والكثير من الاستخدمات لـ Microsoft 365  في تطبيقات Office (Word وOutlook وExcel وPowerPoint وTeams)، وجميعها يتوفر في تطبيقات سطح المكتب وهذا بجانب التطبيقات المستندة إلى المتصفح.

 

كيفية فتح Copilot مع  Microsoft 365


1. قم بفتح التطبيق.

2. قم بالانتقال إلى شريط الصفحة الرئيسية.

3. قم بالضغط فوق الزر Copilot.

 

استخدامات Copilot في  Microsoft PowerPoint

 

1. إنشاء عرض تقديمي جديد من البداية.

2. إنشاء عرض تقديمي بناءًا على ملف.

3. إضافة شريحة جديدة إلى عرض تقديمي.

4. إعادة تصميم الشرائح لاستخدام سمة أو نمط جديد.

 

استخدامات Copilot في  Microsoft Word

 

1. قم بالضغط على أيقونة المسودة.

2. سيظهر مربع حوار لوصف ما ترغب في صياغته.

3. ضع مخططًا للمقالة.

4. يمكنك إحضار Copilot في مستند Word واتخاذ مجموعة متنوعة من الإجراءات.


استخدام Copilot مع  Microsoft Outlook

 

تساعدك أداة  Copilotفي صياغة رسائل البريد الإلكتروني في  Outlookوكمثال على ذلك: رسالة ترقية – رسالة تهنئة لفريق العمل – رسالة تفيد بأنك مشغول في عملك، وأشياء أخرى مثل وضوح الكلمات والتعبير والأسلوب والقواعد النحوية.